Katowice to stolica Górnego Śląska i centrum Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii - największej metropolii w Polsce pod względem liczby gmin, zamieszkałej przez ponad 2 miliony ludzi. Przez dekady miasto kojarzyło się z górnictwem i hutnictwem, dziś to jeden z liderów usług opartych na wiedzy w Polsce: w samych Katowicach działa ponad 120 centrów BPO, SSC i IT, zatrudniających ponad 31 tysięcy osób. Na terenie byłej kopalni Wieczorek rośnie hub gamingowo-technologiczny. Z ITEGER - partnerem Comarch ERP - region śląski związany jest bezpośrednio: nasze biuro mieści się w Bytomiu, kilka kilometrów od centrum Katowic. Z systemów Comarch ERP korzystają tu firmy z bardzo różnych branż: od ogólnopolskich importerów żywności, przez dystrybutorów chemikaliów przemysłowych, po instytucje kultury i biura rachunkowe.
TEMAR działa na polskim rynku od 1990 roku - dziś firmą zarządza już trzecie pokolenie rodziny. Specjalizuje się w imporcie i dystrybucji serów twardych, pleśniowych, topionych i innych z Niemiec, Holandii, Danii, Szwajcarii, Czech, Grecji, Austrii, Słowacji i Węgier. Współpraca z każdym z 37 zagranicznych producentów odbywa się na zasadzie wyłączności na rynek polski - wiele gatunków serów można w Polsce kupić tylko od TEMAR. Firma jest też oficjalnym reprezentantem marki Kerrygold - tradycyjnego irlandzkiego masła. Klientami są zarówno ogólnopolskie sieci handlowe, jak i klienci rynku tradycyjnego w całym kraju. W 2004 roku firma uzyskała certyfikat ISO 9001:2000 i HACCP w zakresie importu, konfekcjonowania i dystrybucji serów.
Do 2004 roku TEMAR pracował na programach DOS-owych. Centrala w Katowicach i trzy oddziały - w Warszawie, Poznaniu i Gdańsku - trzymały dane na osobnych bazach, wymiana informacji trwała, a generowanie raportów w czasie rzeczywistym było niemożliwe. Dla firmy obsługującej ogólnopolskie sieci handlowe z towarem o krótkim terminie ważności to był realny problem operacyjny.
Wdrożenie systemu Comarch CDN XL (dziś: Comarch ERP XL) ruszyło w 2005 roku w strukturze on-line - wszystkie oddziały pracują na wspólnej bazie. Kluczowe elementy wdrożenia: analiza stanów magazynowych w czasie rzeczywistym we wszystkich oddziałach, obsługa magazynu wysokiego składowania z identyfikacją partii według daty ważności, integracja z kolektorami danych do kompletacji dostaw oraz zaawansowane zarządzanie promocjami "gazetowymi" z mechanizmem raportowania efektywności dla poszczególnych produktów i sieci handlowych.
"Firma TEMAR jest jednym z największych w Polsce dostawców szerokiego asortymentu serów z importu, jeśli chodzi o ilość artykułów i wolumen. Ze względu na ciągłą rozbudowę spółki i dbałość o satysfakcję klienta, rozpoczęliśmy poszukiwanie nowego systemu. Pod koniec 2004 roku po przeanalizowaniu wielu rozwiązań dostępnych na rynku, zdecydowaliśmy się na zakup Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem Comarch CDN XL." - Marcin Klaczak, właściciel TEMAR
Aurum Chemicals to katowicka firma specjalizująca się w dostawach surowców chemicznych dla przemysłu przetwórstwa tworzyw sztucznych, gumowego, farb i lakierów, chemii budowlanej oraz kosmetycznego. Poza centralą w Polsce, firma ma oddział w Czechach i jest wyłącznym dystrybutorem kilkudziesięciu światowych producentów z Europy, Azji i Ameryki Północnej. Firma należy do elitarnej grupy Gazel Biznesu - wyróżnienia dla najdynamiczniej rozwijających się przedsiębiorstw.
Dynamiczny rozwój i rosnąca liczba partnerów biznesowych wymusiły potrzebę sprawnego systemu wymiany informacji. Kluczowym wymaganiem była platforma B2B wyposażona w narzędzia EDI - umożliwiające elektroniczną wymianę zamówień w standardach międzynarodowych. Baza systemu to Comarch ERP CDN XL; wdrożono moduły EDI (ECOD) do eksportowania zamówień zakupu do dostawców i importowania dokumentów przyjęcia zewnętrznego (PZI), a także moduły handlowe, księgowe i Comarch Business Intelligence. Nośnikiem wymiany danych jest serwer FTP, a system spełnia wymogi elektronicznej wymiany z partnerami zagranicznymi.
"Możliwość elektronicznej wymiany danych z partnerami zagranicznymi była dla nas jednym z podstawowych wymagań." - Grzegorz Szczepanik, Prezes Zarządu
NOSPR z siedzibą przy Placu Sejmu Śląskiego w Katowicach jest uznawana za wiodącą polską orkiestrę i pełni rolę ambasadora kultury na arenie międzynarodowej. W ostatnich latach orkiestra koncertowała między innymi w Brukseli, Wiedniu, Düsseldorfie, Madrycie, Rzymie, Paryżu i Londynie. Orkiestra współpracowała z największymi polskimi kompozytorami: Witoldem Lutosławskim, Krzysztofem Pendereckim i Henrykiem Mikołajem Górecki. Siedzibą jest budynek otwarty w 2014 roku - uznawany za jedną z najlepiej brzmiących sal koncertowych w Europie. Od sezonu 2023/24 dyrektor artystyczna i pierwsza dyrygentka orkiestry to Marin Alsop - jedna z najwyżej cenionych dyrygentów na świecie.
Z oprogramowania Comarch ERP Optima korzysta od 2009 roku. Wdrożono moduły: Kadry i Płace, Księga Handlowa, Środki Trwałe oraz Faktury - wspierające pracę działów finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego.
ABAKUS istnieje od 1993 roku. Bronisława Jastrzębska - właścicielka i doradca podatkowy - jest absolwentką Akademii Ekonomicznej w Katowicach i odbyła studia doktoranckie z zarządzania strategicznego organizowane przez Université Lyon III we współpracy z ESC de Lyon. Jest autorką licznych publikacji z dziedziny podatków i wykładowcą w kilku ośrodkach kształcenia. Firma oferuje pełen zakres usług: doradztwo podatkowe w zakresie VAT, CIT i PIT, prowadzenie ksiąg rachunkowych dla spółek, fundacji i stowarzyszeń, reprezentowanie klientów przed organami podatkowymi, ZUS i sądami administracyjnymi.
Firma korzystała wcześniej z Comarch ERP Klasyka, jednak rosnąca liczba klientów i wymagania dotyczące szybkości dostarczania informacji wymusiły przejście na Comarch ERP Optima. Wdrożono moduły: Księgi Handlowe Plus, Księgi Podatkowe, Środki Trwałe, Płace, Faktury, Kasa-Bank Plus, Biuro Rachunkowe i E-Sprawozdania. Dedykowana aplikacja OPT!MA Biuro Rachunkowe umożliwia wgląd w czas poświęcony każdemu klientowi, seryjne naliczanie i wysyłanie deklaracji podatkowych oraz automatyczną weryfikację statusu VAT kontrahentów. Efekt: czas weryfikacji dokumentów skrócił się o ok. 30%, a przygotowanie zestawień dla klientów - z kilkunastu minut do 1-2 minut.
"Oprogramowanie Comarch ERP Optima świetnie wpisuje się w naszą codzienną pracę. Dzięki programowi wzrosła również wydajność naszej pracy a co za tym idzie wzrost zadowolenia naszych klientów." - Bronisława Jastrzębska, właściciel
Systemy Comarch ERP sprawdzają się w Katowicach i całej Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii w bardzo różnych branżach:
Jak ERP radzi sobie z dystrybucją artykułów spożywczych z krótkim terminem ważności przez kilka oddziałów?
To jeden z trudniejszych przypadków w dystrybucji - i dokładnie z takim wyzwaniem mierzył się TEMAR z Katowic. Importer serów z 4 oddziałami i towarem o krótkim terminie przydatności musi w każdej chwili wiedzieć, co leży na którym magazynie i do kiedy. Comarch ERP XL w konfiguracji on-line zapewnia wgląd w stany wszystkich oddziałów w czasie rzeczywistym. Integracja z kolektorami danych umożliwia kompletację dostaw z identyfikacją partii według daty ważności. Zamówienia do dostawców generowane są na podstawie rzeczywistego zapotrzebowania całej firmy - nie jednego oddziału - co pozwala ograniczyć zatowarowanie i uniknąć przeterminowania.
Czy Comarch ERP obsługuje elektroniczną wymianę zamówień z zagranicznymi dostawcami?
Tak - to jedno z gotowych zastosowań Comarch ERP XL z modułem EDI (ECOD). Aurum Chemicals z Katowic, wyłączny dystrybutor kilkudziesięciu zagranicznych producentów surowców chemicznych, zintegrowało system z platformą B2B obsługującą wymianę dokumentów w standardach EDI - zarówno eksport zamówień zakupu do dostawców, jak i import dokumentów przyjęcia. Możliwość elektronicznej wymiany z partnerami zagranicznymi była dla tej firmy warunkiem przy wyborze systemu.
Czy Comarch ERP Optima sprawdza się w biurze rachunkowym obsługującym wielu klientów jednocześnie?
Tak - to jedno z jej flagowych zastosowań. ABAKUS Doradztwo Podatkowe z Katowic korzysta z Optimy właśnie w tym celu: moduł Biuro Rachunkowe pozwala na seryjne naliczanie i wysyłanie deklaracji podatkowych, kontrolę czasu poświęconego każdemu klientowi i automatyczną weryfikację statusu VAT kontrahentów. Po wdrożeniu czas weryfikacji dokumentów skrócił się o ok. 30%, a przygotowanie zestawień dla klientów - z kilkunastu minut do 1-2 minut.
