Lublin to największe miasto wschodniej Polski i jeden z głównych ośrodków akademickich w kraju - studiuje tu ponad 60 000 studentów na uczelniach takich jak UMCS czy KUL. Gospodarczo miasto łączy silny przemysł chemiczny i spożywczy z dynamicznie rosnącym sektorem biotechnologicznym i logistycznym. Z oprogramowania Comarch ERP korzystają tu firmy o bardzo zróżnicowanym profilu: od handlu wielooddziałowego z holenderskim zapleczem, przez produkcję prefabrykatów betonowych, po publiczne instytucje medialne i kulturalne zarządzające setkami pracowników.
Florexpol to jedna z większych firm ogrodniczo-kwiaciarskich w Polsce, działająca od ponad 30 lat. Firma prowadzi oddziały w Lublinie i Warszawie - w skład każdego wchodzą sklepy, hurtownie, szklarnie i centra ogrodnicze. Trzy razy w roku ukazuje się katalog z ofertą wysyłkową roślin, cebul kwiatowych i nasion trafiający do klientów w całej Polsce. Wieloletnim partnerem firmy jest holenderskie przedsiębiorstwo FLOREX BV, które zapewnia dostęp do czołowych europejskich doświadczeń w ogrodnictwie i kwiaciarstwie.
Z oprogramowania Comarch ERP XL korzysta od stycznia 2009 roku. Wdrożenie usprawniło procesy logistyczne i księgowe oraz uporządkowało obieg informacji zarówno wewnątrz firmy, jak i w kontaktach z klientami. System stał się podstawowym źródłem bieżących danych dla kadry kierowniczej i zarządu obu oddziałów.
Technobeton to lubelski producent kostki brukowej i prefabrykatów budowlanych - krawężników betonowych, obrzeży, pustaków i elementów elewacyjnych, wszystkich z certyfikatem CE. Produkcja odbywa się na jednej z nowocześniejszych linii technologicznych dostępnych w Polsce, autorstwa włoskiej firmy Form Impianti. Firma obsługuje rynek Polski centralnej i południowo-wschodniej.
Do zarządzania firmą wybrano Comarch ERP XL w zakresie zamówień, sprzedaży, księgowości i środków trwałych, uzupełniony o Comarch ERP Optima do obsługi kadr i płac. Szczegółowa analiza przedwdrożeniowa i możliwość dostosowania systemu do własnych wymagań raportowych pozwoliły bezproblemowo uruchomić oba narzędzia równocześnie.
Radio Lublin S.A. to największa stacja radiowa w regionie, nadająca program całodobowy na częstotliwości 102,2 FM. Historia radia regionalnego w Lublinie sięga 1952 roku.
Z oprogramowania Comarch ERP Optima korzysta od 2009 roku. Wdrożono moduły Kadry i Płace Plus, Księga Handlowa, Środki Trwałe, Kasa/Bank oraz Handel. Szczególnie istotny okazał się moduł kadrowy: w mediach publicznych system wynagrodzeń jest wyjątkowo rozbudowany - Optima pozwala definiować własne składniki wynagrodzenia i uzależniać je od czasu pracy, okresu nieobecności lub stażu, a całość rozliczeń z ZUS jest w pełni zintegrowana z programem Płatnik.
Zespół Pieśni i Tańca "Lublin" to jeden z najbardziej rozpoznawalnych polskich zespołów folklorystycznych, działający od 1948 roku. W 75 latach działalności dał 7 443 koncerty, zdobył Złoty Medal "Zasłużony Kulturze Gloria Artis" i Nagrodę im. Oskara Kolberga, a polski folklor prezentował niemal na wszystkich kontynentach. Od 1994 roku organizuje Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne w Lublinie. W zajęciach uczestniczy około 600 osób skupionych w 19 grupach tanecznych.
Z oprogramowania Comarch ERP Optima korzysta od 2016 roku. Wdrożono moduły Faktury, Kadry i Płace Plus, Handel, Księga Handlowa oraz Środki Trwałe. System usprawnił codzienne zarządzanie finansami i kadrami instytucji zarządzającej tak dużą liczbą uczestników.
Dla jakich firm w regionie?
Systemy Comarch ERP sprawdzają się w Lublinie i województwie lubelskim w bardzo różnych branżach:
Czy Comarch ERP sprawdza się w instytucjach kultury i mediach?
Tak - i to w skali, która może zaskoczyć. Zespół Pieśni i Tańca "Lublin" zarządza kadrami blisko 600 osób skupionych w 19 grupach tanecznych, a Radio Lublin obsługuje skomplikowany system wynagrodzeń mediów publicznych z wieloma składnikami zależnymi od stażu i czasu pracy. W obu przypadkach kluczowym modułem okazał się Kadry i Płace Plus - nie dlatego, że to instytucje duże, ale dlatego, że ich struktury wynagrodzeń są niestandardowe i trudne do obsłużenia w zwykłych arkuszach.
Czy ERP sprawdza się w firmach z kilkoma oddziałami i sprzedażą wysyłkową?
Florexpol z Lublina obsługuje dwa oddziały - w Lublinie i Warszawie - każdy z własną hurtownią, szklarnią i centrum ogrodniczym, a do tego wysyłkę katalogową do klientów w całej Polsce. Comarch ERP XL pozwolił ujednolicić obieg dokumentów i informacji między lokalizacjami i dał zarządowi jeden spójny wgląd w dane całej firmy - koniec z rozbieżnymi danymi w arkuszach w każdej lokalizacji.
Czy można jednocześnie korzystać z Comarch ERP XL i Optima?
Tak - Technobeton z Lublina robi to od lat: Comarch ERP XL obsługuje zamówienia, sprzedaż, księgowość i środki trwałe, a Comarch ERP Optima - kadry i płace. Takie połączenie pozwala dopasować narzędzie do specyfiki procesu: XL jest optymalny do zarządzania produkcją i logistyką, Optima - do rozliczeń kadrowych w firmach, gdzie lista płac jest najbardziej wymagającym elementem systemu.