Olsztyn to stolica województwa warmińsko-mazurskiego i największy ośrodek gospodarczo-akademicki regionu. Warmia i Mazury to obszar o wyjątkowo silnym zapleczu rolniczym - to stąd pochodzi część surowców dla krajowego przemysłu spożywczego, mleczarskiego i drobiarskiego. Wśród największych firm działających w Olsztynie prym wiedzie Michelin Polska - producent opon zatrudniający blisko 5 000 osób i ogłoszony w 2025 roku plan inwestycji o wartości miliarda złotych w rozbudowę olsztyńskiego zakładu. W czołówce regionalnej są też Wipasz i Indykpol. Silna baza rolnicza regionu tworzy naturalny rynek dla dystrybutorów maszyn, ciągników i sprzętu obsługującego sektor agro.
Agroma Olsztyn to firma z wyjątkowo długą historią - na polskim rynku maszyn rolniczych działa od 1949 roku, czyli od czasu gdy polskie rolnictwo odbudowywało się po wojnie. Przez ponad 75 lat zbudowała sieć ponad 30 punktów sprzedaży obejmujących północno-wschodnią i centralną Polskę. Główna działalność to zaopatrywanie rolnictwa w maszyny i ciągniki rolnicze, części zamienne i artykuły do produkcji zwierzęcej - wraz z serwisem gwarancyjnym i pogwarancyjnym. Klientami są rolnicy indywidualni, firmy obsługujące rolnictwo, a także zakłady produkcyjne, naprawcze, usługowe i transportowe. Firma współpracuje z czołowymi krajowymi producentami sprzętu rolniczego i zagranicznymi dostawcami maszyn i ciągników z krajów Unii Europejskiej - w ofercie znajdziemy m.in. marki STIGA, Milwaukee, Fiskars i FUCHS.
W 2006 roku Agroma Olsztyn podjęła decyzję o wdrożeniu Comarch ERP XL (wówczas pod nazwą CDN XL). Przyczyną była intensywna ekspansja: rosnąca liczba oddziałów, coraz szersza gama towarów i niejednorodna struktura informatyczna utrudniały zarządzanie. System musiał obsługiwać online jednocześnie 4 hurtownie, 23 sklepy i centralę firmy, a docelowo umożliwić dalsze powiększanie sieci bez przebudowy IT. Zakres wdrożenia objął moduły: Administracja, Sprzedaż, Zamówienia, Serwis, Księgowość, Kadry i Płace, Środki Trwałe i Controlling. System uruchomiono 2 stycznia 2007 roku - bez zakłóceń w bieżącym funkcjonowaniu firmy. Aktualnie pracuje na 75 stanowiskach. Wdrożenie przyniosło wszystkim placówkom dostęp do aktualnych danych o stanach magazynowych, kontrahentach i rozrachunkach w czasie rzeczywistym, a centrali - możliwość scentralizowanej administracji bez konieczności wizyt we wszystkich oddziałach.
"Dzięki wdrożeniu systemu Comarch CDN XL zarząd Agroma Olsztyn uzyskał możliwość szybkiej analizy danych spływających do centrali z naszych odległych punktów sprzedaży. Uzyskujemy aktualne informacje z poszczególnych obszarów firmy w dowolnych przekrojach i stopniu szczegółowości." - Janusz Kroll, Dyrektor Handlowy, Agroma Olsztyn
Systemy Comarch ERP sprawdzają się w Olsztynie i na Warmii i Mazurach w bardzo różnych branżach:
Czy Comarch ERP XL sprawdza się dla wielooddziałowej sieci dystrybucyjnej z kilkudziesięcioma punktami sprzedaży?
Tak - Agroma Olsztyn, dystrybutor maszyn rolniczych działający od 1949 roku, wdrożył Comarch ERP XL dla sieci 4 hurtowni, 23 sklepów i centrali - łącznie 75 stanowisk. System zapewnił wszystkim placówkom dostęp online do aktualnych danych o stanach magazynowych, kontrahentach i rozrachunkach, a centrali możliwość analizy wyników poszczególnych oddziałów w dowolnych przekrojach i bez konieczności wizyt w terenie.
Czy wdrożenie Comarch ERP XL w dużej firmie wielooddziałowej może przebiec bez zakłóceń operacyjnych?
Tak - Agroma Olsztyn przeprowadziła wdrożenie w końcówce 2006 roku i uruchomiła system dokładnie 2 stycznia 2007 roku - wystawiając faktury w nowym systemie od pierwszego dnia roboczego nowego roku, zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem. Kluczem było przeprowadzenie gruntownej analizy procesów przed wdrożeniem, projekt funkcjonalny i staranna migracja danych.
Czy Comarch ERP XL obsługuje równocześnie sprzedaż, zamówienia, serwis i finanse dla dystrybutora maszyn?
Tak - Agroma Olsztyn wdrożyła pełen zakres: Sprzedaż, Zamówienia, Serwis, Księgowość, Kadry i Płace, Środki Trwałe i Controlling w jednym systemie. Dla dystrybutora maszyn rolniczych integracja modułu Serwis ze Sprzedażą i Magazynem jest szczególnie istotna: pozwala obsługiwać gwarancję, planować przeglądy i rejestrować historię urządzeń bez duplikowania pracy w oddzielnych narzędziach.
