Poznań to jedno z największych miast handlowych w Polsce - miasto, w którym co roku odbywają się Międzynarodowe Targi Poznańskie, przyciągające wystawców i partnerów z całego świata. Wielkopolska łączy dynamiczne centrum usługowe i handlowe z silną bazą produkcyjną - od dużych zakładów przemysłowych po wyspecjalizowane firmy dostarczające produkty na rynki europejskie.
Comarch ERP jest tu dobrze zakorzeniony: z systemów tej firmy korzystają w Poznaniu zarówno duże hurtownie obsługujące kilkadziesiąt lokalizacji, jak i sklepy internetowe czy instytucje kultury.
BHU S.A. to spółka Grupy Kapitałowej ENEA, zajmująca się dystrybucją wyrobów elektrotechnicznych i energetycznych oraz usługami logistycznymi w zakresie magazynowania i obsługi dostaw. Firma prowadzi 4 oddziały i 17 filii w województwach wielkopolskim, lubuskim i zachodniopomorskim - łącznie ponad 20 lokalizacji obsługiwanych z jednego systemu.
Z Comarch ERP XL korzystają w modułach Sprzedaży, Zamówień, Księgowości, Kadr i Płac, Środków Trwałych, CRM, Business Intelligence oraz platformy B2B dla odbiorców. W systemie pracuje jednocześnie blisko 200 użytkowników. Szczególnym wyzwaniem była ewidencja bębnów kablowych - kosztownych, wielokrotnego użytku opakowań kaucjonowanych, wymagających osobnego śledzenia jako aktywów. System umożliwił automatyczne generowanie dokumentów przyjęcia i przeprowadzanie inwentaryzacji z uwzględnieniem zależności bęben-kabel.
Immerbau produkuje i dystrybuuje specjalistyczną chemię budowlaną: zaprawy naprawcze do betonu, powłoki ochronne, środki do impregnacji i uszczelnień. Produkty firmy trafiają zarówno na rynek polski, jak i europejski - do zastosowań w budownictwie i inżynierii tam, gdzie liczy się trwałość i ochrona konstrukcji.
Przed wdrożeniem Comarch ERP XL firma nie miała bieżącego wglądu w koszty wydziałowe i przebieg produkcji - informacje były rozproszone między różnymi narzędziami. Po wdrożeniu moduł produkcji umożliwił planowanie, harmonogramowanie i rozliczanie produkcji w czasie rzeczywistym, a moduł księgowości zautomatyzował raportowanie i kontrolę kosztów. "Wdrożenie oprogramowania Comarch ERP XL pozwoliło nam na spełnienie wymagań związanych z certyfikacją przedsiębiorstwa" - napisał w referencji członek zarządu Sylwester Stankiewicz.
Garneczki.pl to sklep internetowy z wyposażeniem kuchni i jadalni działający od 2011 roku - garnki, patelnie, czajniki, serwisy porcelanowe i szeroka gama AGD od polskich i zachodnioeuropejskich producentów.
Z Comarch ERP Optima korzystają od początku istnienia firmy. Zaczęli od jednego modułu Handel - dziś mają kilkanaście licencji tego modułu plus pełną księgowość, płace i kadry oraz środki trwałe. "Praca na magazynie została zoptymalizowana i stała się dużo bardziej efektywna" - napisała firma w referencji. Historia Garneczki.pl to przykład sklepu internetowego, który rósł razem z systemem - od najprostszego startu po pełne zaplecze finansowo-kadrowe.
Centrum Kultury Zamek jest jedną z największych instytucji upowszechniania kultury w Polsce - mieści się w dawnym zamku cesarskim w centrum Poznania i łączy w sobie galerię, teatr, kino, salę koncertową i centrum edukacji artystycznej. W Zamku co roku odbywa się kilkadziesiąt wydarzeń: festiwale, wystawy, spektakle, pokazy filmowe, ze sztukami wizualnymi, muzyką, filmem i literaturą.
Z Comarch ERP Optima korzystają od kilku lat w modułach handlowych - system służy m.in. do prowadzenia gospodarki magazynowej stoiska z wydawnictwami, pocztówkami i pamiątkami. To jeden z mniej oczywistych przykładów zastosowania ERP: nie w produkcji ani handlu hurtowym, ale w instytucji publicznej zarządzającej sprzedażą detaliczną przy bogatym kalendarzu wydarzeń kulturalnych.
Systemy Comarch ERP sprawdzają się w Poznaniu i Wielkopolsce w bardzo różnych branżach:
Czy Comarch ERP XL obsługuje firmy z wieloma oddziałami i lokalizacjami?
Tak - i to jeden z głównych powodów, dla których większe firmy sięgają po XL zamiast Optimy. BHU S.A. obsługuje z jednego systemu 4 oddziały i 17 filii, a w systemie pracuje jednocześnie blisko 200 użytkowników. XL umożliwia pełną integrację dokumentów i koordynację działań między lokalizacjami, w tym wspólną politykę cenową, kontrolę marży i raportowanie do jednostki nadrzędnej.
Czy ERP sprawdza się w produkcji na małą i średnią skalę?
Tak. Immerbau to firma, która potrzebowała przede wszystkim bieżącego wglądu w koszty produkcji i możliwości spełnienia wymogów certyfikacyjnych. Comarch ERP XL w module produkcji pozwolił im na planowanie, harmonogramowanie i rozliczanie produkcji w czasie rzeczywistym - bez łączenia danych z kilku różnych narzędzi.
Czy sklep internetowy potrzebuje systemu ERP, czy wystarczy sama platforma sprzedażowa?
Sama platforma zazwyczaj nie wystarcza w momencie, kiedy firma zaczyna rosnąć. Garneczki.pl zaczęli od jednego modułu Handel w Comarch ERP Optima i stopniowo dokładali kolejne obszary - dziś system obsługuje im magazyn, księgowość, kadry i płace. Integracja sklepu z ERP eliminuje ręczne przepisywanie zamówień i pozwala w jednym miejscu kontrolować stany magazynowe, faktury i wynagrodzenia.
