Wrocław to jedno z największych centrów biznesowych w Polsce - miasto, w którym swoje siedziby i oddziały mają setki firm technologicznych, finansowych i produkcyjnych, w tym wiele z kapitałem zagranicznym. Rozwinięty sektor IT, duże zagęszczenie firm działających w modelu subskrypcyjnym i chmurowym, silne zaplecze akademickie i logistyczne - to środowisko, które ma konkretne wymagania wobec systemów ERP.
FOTC to wrocławski specjalista od migracji do chmury Google - wyróżniony przez Google partner działający w ponad 50 krajach, z 120 ekspertami na pokładzie i zapleczem technicznym dla ponad 6 500 klientów i 160 000 użytkowników. W Polsce od 2014 roku, 120 mln złotych obrotu rocznie.
Kiedy firma będąca dostawcą infrastruktury chmurowej szuka systemu ERP - mogła postawić własny hosting bez żadnego problemu. Wybrała Comarch ERP Optima Cloud. Bo skonsolidowana oferta Comarch Cloud okazała się po prostu najlepsza dla firmy rozliczającej tysiące subskrypcji miesięcznie.
Comarch ERP Optima Enterprise Cloud z podmiotami powiązanymi - i dedykowane rozwiązanie automatyzujące, które napisaliśmy specjalnie pod model biznesowy FOTC. Dokumentacja samej automatyzacji: 161 stron.
Sedno problemu było takie: FOTC co miesiąc wystawia faktury dla tysięcy klientów na podstawie zestawień od dostawców usług - Google, Microsoft i innych. Każda faktura to subskrypcja, każda subskrypcja to rozliczenie międzyokresowe, każde rozliczenie to inna data startu i końca okresu. Ręczna obsługa tego była niemożliwa w skali.
Zbudowaliśmy system, który to robi sam: generuje dokumenty sprzedaży na podstawie danych od dostawców, automatycznie rozdziela przychody na właściwe okresy księgowe, obsługuje AutoDebit - czyli automatyczne pobieranie płatności od klientów - i importuje rozliczenia z PayU jednym kliknięciem. Windykacja, powiadomienia i faktury cykliczne idą bez udziału człowieka.
Do tego Analizy BI z automatyczną kalkulacją rentowności na poziomie każdej relacji klient-produkt - żeby w każdej chwili widać było, gdzie marża spada i trzeba reagować.
Efekty:
Wrocławski rynek przekłada się na konkretne potrzeby, z którymi firmy trafiają do nas najczęściej.
Firmy technologiczne i usługi chmurowe - jak w przypadku FOTC: duże wolumeny dokumentów sprzedażowych, modele subskrypcyjne, rozliczenia cykliczne, integracje z zewnętrznymi dostawcami usług. Tu automatyzacja procesów finansowo-księgowych robi największą różnicę.
Sektor BPO i SSC - centra usług wspólnych potrzebują sprawnej obsługi wielu podmiotów powiązanych, wielowalutowości i przejrzystej kontroli kosztów. Comarch ERP Optima Enterprise Cloud z podmiotami powiązanymi odpowiada dokładnie na ten zestaw wymagań.
Produkcja i dystrybucja - Wrocław to też duże zakłady produkcyjne i centra dystrybucji. Comarch ERP XL z modułami WMS i MES obsługuje zarówno produkcję, jak i magazyn wysokiego składu.
Małe i średnie firmy oraz biura rachunkowe - Comarch ERP Optima, którą znają setki biur rachunkowych w Polsce. A jeśli potrzebujesz też księgowości - prowadzimy własne biuro rachunkowe.
Czy wdrożenie ERP można przeprowadzić w pełni zdalnie?
Tak - i robimy to regularnie. Znaczna część wdrożeń, w tym wrocławskie, odbywa się zdalnie: analiza procesów, konfiguracja systemu, szkolenia i uruchomienie produkcyjne - wszystko bez konieczności obecności konsultanta na miejscu każdego dnia. Przy złożonych projektach organizujemy wizyty w kluczowych momentach wdrożenia, resztę obsługujemy zdalnie. Dla firm z Wrocławia oznacza to tyle, że odległość od naszego biura nie ma wpływu na jakość ani harmonogram projektu.
Czy Comarch ERP Optima działa w chmurze?
Tak - i jest to pełnoprawna opcja, nie kompromis. Comarch ERP Optima Cloud działa na infrastrukturze Comarch, dane przechowywane są na terenie UE, aktualizacje wchodzą automatycznie, a dostęp możliwy jest z dowolnego miejsca. FOTC - firma, która sama jest dostawcą infrastruktury chmurowej i doskonale zna dostępne opcje - wybrała właśnie Comarch Cloud zamiast własnego hostingu. To chyba najlepsza referencja dla tego rozwiązania.
