Zwiększ wydajność firmy z systemem Comarch BPM (dawniej Comarch DMS), który automatyzuje procesy biznesowe oraz obieg dokumentów.
Dzięki platformie low-code procesy można łatwo dostosować do indywidualnych wymagań organizacji, a mobilny dostęp sprawia, że zadania i dokumenty są zawsze pod ręką – niezależnie od miejsca, w którym pracujesz.
Pożegnaj papierowe dokumenty i niejasne procedury. Postaw na przejrzystość i efektywność z Comarch BPM.
Comarch BPM usprawnia nie tylko sam obieg dokumentów ale też wpływa na wydajność i efektywność wielu innych procesów w różnych obszarach biznesowych firmy.
Modelowanie procesu w systemie Comarch BPM zachodzi w intuicyjnym edytorze. Po wprowadzeniu następnych etapów tworzony jest diagram złożony z bloków, które są połączone strzałkami określającymi kierunek przepływu pracy (workflow) i informacji. Uprawnienia są ustalane w każdym etapie obiegu oraz mogą być zawężone do konkretnego pracownika, czy też grupy pracowników zajmujących to samo stanowisko lub pracujących w jednym dziale. Istnieje możliwość odzwierciedlenia schematu dowolnego dokumentu przy pomocy gotowych obiektów karty obiegu. Na definiowanym etapie można znaleźć opcję określenia warunków, które muszą być spełnione w celu poprawnego przekazania dokumentu do kolejnego etapu.
Comarch BPM umożliwia optymalizację procesu wprowadzania faktur dzięki usłudze Comarch OCR. Dane z dokumentów są automatycznie rozpoznawane i wprowadzane do obiegu przez najnowsze technologie oparte o algorytmy sztucznej inteligencji (AI/ML), które z jednej strony przyśpieszą ten proces a z drugiej strony pozwolą na ograniczenie liczby potencjalnych błędów.
Co istotne, Comarch BPM posiada funkcje, które umożliwiają przetwarzanie faktur niezależnie od sposobu ich otrzymania:
Praca z firmowymi dokumentami i zadaniami dzięki Comarch BPM jest możliwa z dowolnego miejsca co pozwala na uniknięcie niepotrzebnych opóźnień w procesie. Niezależnie czy pracownik znajduje się w biurze, na pracy zdalnej czy w pociągu podczas delegacji system zapewnia mu stały dostęp do informacji dzięki możliwości pracy na jednej z 4 platform:
Szerokie możliwości w zakresie dostępu pozwalają osobom odpowiedzialnym za dany krok procesu na akceptowanie i odrzucanie dokumentu, uzupełnienie niezbędnych danych czy też wprowadzanie zupełnie nowych dokumentów bez względu na to, z jakiego urządzenia korzystają.
Informacje o bieżących oraz archiwalnych dokumentach i zadaniach są dostępne dla użytkowników już z poziomu czytelnej listy dokumentów. Rozszerzeniem tych informacji jest wbudowany moduł raportowania, który pozwala na zaprezentowanie danych w postaci tabel, diagramów i wykresów. Dzięki temu w szybki sposób można przeanalizować zarówno zbiorcze i globalne informacje jak i szczegółowe zestawienia dotyczące konkretnych spraw.
W ramach standardowych raportów dostępne są informacje o przeterminowanych zadaniach czy ilości dokumentów w podziale na pracowników i etapy. Dodatkowo system posiada wbudowany kreator raportów, w ramach którego można przygotować dowolne własne zestawienia np. niezakończone faktury z poprzedniego miesiąca na potrzeby VAT.
Elektroniczny obieg dokumentów bardzo często stanowi rozszerzenie klasycznego systemu ERP. Comarch BPM może zarówno uzupełniać standardowe procesy jak i wspierać pracę w obszarach wykraczających poza klasyczny zakres ERP bez potrzeby zakupu specjalistycznych, dedykowanych systemów.
Nasze rozwiązanie jest częścią oferty Comarch ERP 4.0, w związku z czym współpraca z systemami Comarch ERP Optima, XL, Enterprise i Altum jest standardowym elementem Comarch BPM. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie problematycznych instalacji, konfiguracji czy synchronizacji danych na rzecz bezpośredniej współpracy modułów w trybie online. Wykorzystując te same słowniki danych (np. kontrahenci, towary) czy generując przeprocesowane dokumenty do ERP możliwe jest zapewnienie spójności danych bez niepotrzebnego duplikowania i przepisywania informacji. Dodatkowo szerokie możliwości konfiguracyjne pozwalają na proste rozszerzanie współpracy na linii BPM-ERP.
Comarch BPM może również współpracować z zewnętrznymi rozwiązaniami w ramach wersji Standalone.
